TransIT Mobile App.

Die Tour wurde in TransIT geplant und ist bereit, um gefahren zu werden. Doch wie gelangt sie nun am effizientesten zum Fahrer?

Sie wird per Telematik-System an den Fahrer geschickt. Hier gibt es zwei Möglichkeiten: Zum einen bietet TransIT Standardschnittstellen zu vielen gängigen ERP- und Telematiksystemen. Zum anderen kann die Tour aus TransIT auch über die TransIT Mobile App an den Fahrer geschickt werden.

Die TransIT Mobile App ist mit jedem Android Smartphone kompatibel – die geplante Tour landet also direkt auf dem Smartphone des Fahrers. Durch eine optimale Abstimmung zwischen App und TransIT profitieren sowohl Fahrer, als auch Tourenplaner. Die Features der App binden den Fahrer optimal in das System ein, während der Planer die Tour immer im Blick behält.

Navigation.

Der Fahrer erhält eine Stoppliste auf die TransIT Mobile App mit allen anzufahrenden Adressen. Diese kann er bequem und kompatibel per Google Navigation anfahren.

GPS-Daten.

Während der Fahrer unterwegs ist, werden seine Daten per GPS aufgezeichnet und können über TransIT vom Tourenplaner eingesehen werden. Dadurch wird erfasst, wo sich der Fahrer momentan aufhält, wie die geplante Tour läuft und ob es möglicherweise Verspätungen gibt.

Im nächsten Schritt dienen die erfassten GPS-Daten der Auswertung in TransIT. Hier kann beispielsweise die voraussichtliche Ankunftszeit („Estimated Time of Arrival“) bestimmt werden. Mit einer automatischen Nachricht kann der Kunde über diese informiert werden.

Soll-Ist-Vergleiche der GPS-Daten zeigen, wie die Tour geplant war und wie der Fahrer sie tatsächlich gefahren ist. Daraus lässt sich erschließen, ob bei der geplanten Tour Optimierungspotential besteht.

Tour-Geschwindigkeiten und Haltedauern zeigen, wann und wie lang der Fahrer gehalten hat. Ungewollte Pausen oder zu lange Haltedauern können hier optimal überprüft werden.

Auftragsstatus.

Der Fahrer informiert den Tourenplaner über den Status der Aufträge seiner Tour. Der Tourenplaner erhält eine Rückmeldung, ob ein Auftrag offen ist oder erfolgreich abgeschlossen wurde. Wenn es zu Komplikationen kommt und ein Auftrag nicht abgeschlossen werden kann, wird der Tourenplaner so automatisch informiert.

Der Auftragsstatus ermöglicht nicht nur eine Verfolgung der Tour, sondern bietet auch den perfekten Überblick, falls laufende Touren umgeplant werden müssen.

Text-Nachrichten & Fotos.

Zur weiteren Auftragsrückmeldung und Dokumentation kann der Fahrer Fotos aufzeichnen und Text-Nachrichten über die App an den Tourenplaner senden. Hierdurch kann er beispielsweise die korrekte Lieferung für den Fall späterer Reklamationen dokumentieren, wenn der Kunde nicht da ist.

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