Die BERNEXPO, eine führende Messeveranstalterin in der Schweiz, hat es sich zum Ziel gemacht, ihre Messeabläufe stetig zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Im Bereich der Logistik setzt sie hierfür auf die Messe-Software TransITfair von gts.
Die BERNEXPO ist bekannt für ihre Eigen- und Gastmessen, die jährlich an ihrem Standort in Bern stattfinden. Mit 30 Eigen- und Gastmessen, über 300 Events und Kongressen sowie einer Gesamtfläche von 41.000 Quadratmetern, die sich auf sechs Messehallen erstrecken, bietet die BERNEXPO ein breites Spektrum von Themenfeldern, darunter Ferien & Freizeit, Industrie & Technik, Interior & Design und Bildung & Branche.
Herausforderungen der Messeplanung
Ein wiederkehrendes Problem während der Auf- und Abbauphase der Veranstaltungen waren die Stausituationen, welche sich morgens bildeten, wenn alle Beteiligten gleichzeitig am Standort ankamen. Um diesem Engpassproblem zu entgehen, musste eine Lösung her, die die Logistik- und Kapazitätsauslastung optimiert und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt.
Doch die Herausforderungen der Messeplanung sind nicht nur auf die Auf- und Abbauphasen beschränkt – das gesamte Jahr über ist die Koordination der Zufahrten ein zentrales Anliegen der BERNEXPO.
Lösung mit TransITfair
In Zusammenarbeit mit gts wird nun die Collaboration-Software TransITfair eingesetzt, um diese Probleme zu bewältigen. Als Allrounder hilft das System bei allen wichtigen Aspekten der Messeplanung: Zum einen liefert es ein Slot-Buchungssystem, das es den Beteiligten ermöglicht, bestimmte Zeitslots für ihre Anreise zu buchen. Wenn beispielsweise ein Slot um 9 Uhr gebucht wird, prüft das System automatisch, ob ausreichend Platz auf der Logistik-Fläche vorhanden ist, und ordnet das geeignete Fahrzeug zu. Dieser innovative Ansatz ermöglicht eine effiziente Ressourcennutzung und verringert den Verkehrsstau.
Zum anderen liefert TransITfair ein effizientes Staplermanagement, bei dem das System Stapler, Trucks und Stellplätze systematisch abgleicht, um die Materialbewegungen nahtlos zu koordinieren.
Auch Verpackungsmaterial und sonstiges Leergut muss nach dem Aufbau sicher und effizient verwahrt werden. Mit Hilfe des Leergutmanagements werden die Lagerorte für Verpackungsmaterialien definiert, um den gesamten Logistikprozess zu optimieren. Darüber hinaus erleichtert ein integriertes Zahlungsmodul die Abwicklung und Buchung der benötigten Ressourcen.
Als Allrounder fungiert TransITfair dabei als Bindeglied zwischen dem Front-End, der Website und dem ERP-System der BERNEXPO, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine nahtlose Integration sicherzustellen.
Das Ergebnis
BERNEXPO hat das System zur Abwicklung mehrerer Großveranstaltungen erfolgreich implementieren können. Tom Winter, CEO der BERNEXPO, erklärt die Gründe für die Zusammenarbeit:
„Die BERNEXPO hat sich für die Zusammenarbeit mit gts und die Implementierung von TransITfair entschieden, weil wir nach einer effizienten Lösung gesucht haben, um die Herausforderungen in der Messeaufbauphase zu bewältigen. TransITfair bietet nicht nur eine innovative Lösung für unsere Logistikprobleme, sondern ermöglicht es uns auch, den Messeaufbau insgesamt zu optimieren und unseren Kundinnen und Kunden ein noch besseres Erlebnis zu bieten. Neben der offensichtlichen Optimierung der eigentlichen Messelogistik beobachten wir positive Nebenaspekte im Bereich der Belastung des umliegenden Verkehrsnetzes und bei der Sicherheit für alle beteiligten Partner und Mitarbeitenden.“
Mehr Informationen zur Messelösung finden Sie hier: https://gts-systems.com/messe-logistik/
