BERNEXPO, uno dei principali organizzatori di fiere in Svizzera, si è posto l'obiettivo di ottimizzare costantemente i propri processi fieristici e di aumentare l'efficienza. Nell'ambito della logistica, si affida al software per fiere TransITfair di gts.
BERNEXPO è nota per le sue esposizioni proprie e ospiti, che si svolgono ogni anno nella sua sede di Berna. Con 30 mostre proprie e ospiti, oltre 300 eventi e congressi e una superficie totale di 41.000 metri quadrati distribuiti su sei padiglioni espositivi, BERNEXPO offre un'ampia gamma di temi, tra cui vacanze e tempo libero, industria e tecnologia, interni e design e istruzione e industria.
Le sfide della pianificazione fieristica
Un problema ricorrente durante le fasi di allestimento e smontaggio degli eventi era l'ingorgo che si verificava al mattino, quando tutti i partecipanti arrivavano al sito nello stesso momento. Per evitare questo problema di collo di bottiglia, è stato necessario trovare una soluzione che ottimizzasse la logistica e l'utilizzo della capacità e garantisse un processo senza intoppi.
Ma le sfide della pianificazione fieristica non si limitano alle fasi di costruzione e smantellamento: il coordinamento delle vie d'accesso è una preoccupazione fondamentale per la BERNEXPO durante tutto l'anno.
Soluzione con TransITfair
In collaborazione con gts, il software di collaborazione TransITfair viene ora utilizzato per superare questi problemi. Il sistema, che è un tuttofare, aiuta in tutti gli aspetti importanti della pianificazione fieristica: in primo luogo, fornisce un sistema di prenotazione degli slot che consente ai partecipanti di prenotare fasce orarie specifiche per il loro arrivo. Ad esempio, se viene prenotato uno slot alle 9.00, il sistema controlla automaticamente se c'è spazio sufficiente nell'area logistica e assegna il veicolo appropriato. Questo approccio innovativo consente un uso efficiente delle risorse e riduce la congestione del traffico.
In secondo luogo, TransITfair offre una gestione efficiente dei carrelli elevatori, in cui il sistema sincronizza sistematicamente carrelli elevatori, carrelli e spazi di parcheggio per coordinare senza soluzione di continuità i movimenti dei materiali.
Anche il materiale di imballaggio e gli altri vuoti devono essere stoccati in modo sicuro ed efficiente dopo l'assemblaggio. La gestione dei vuoti serve a definire i luoghi di stoccaggio dei materiali di imballaggio, per ottimizzare l'intero processo logistico. Inoltre, un modulo di pagamento integrato facilita l'elaborazione e la prenotazione delle risorse necessarie.
TransITfair funge da collegamento tra il front-end, il sito web e il sistema ERP della BERNEXPO per garantire un flusso di informazioni fluido e un'integrazione perfetta.
Il risultato
BERNEXPO ha implementato con successo il sistema per gestire diversi eventi importanti. Tom Winter, CEO di BERNEXPO, spiega i motivi della collaborazione:
“BERNEXPO ha deciso di collaborare con gts e di implementare TransITfair perché era alla ricerca di una soluzione efficiente per superare le sfide che dobbiamo affrontare durante la fase di allestimento della fiera. TransITfair non solo offre una soluzione innovativa ai nostri problemi logistici, ma ci permette anche di ottimizzare l'allestimento complessivo della fiera e di offrire ai nostri clienti un'esperienza ancora migliore”. Oltre all'ovvia ottimizzazione della logistica fieristica vera e propria, stiamo riscontrando effetti collaterali positivi in termini di impatto sulla rete stradale circostante e di sicurezza per tutti i partner e i dipendenti coinvolti.”
Per ulteriori informazioni sulla soluzione di misura, consultare il sito: https://gts-systems.com/messe-logistik/
