Datenschutzerklärung TransIT Mobile.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Telematik-Lösung. Als Betreiber dieser App nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Responsible body and contact

Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die GTS Systems and Consulting GmbH, Raiffeisenstr. 10, 52134 Herzogenrath. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@gts-systems.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz ?der Datenschutzbeauftragte?.

2. Datenschutzgrundsätze

Die GTS Systems and Consulting GmbH konzipiert ihre Software so, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang erhoben werden, der für die vertragsgerechte Nutzung der Software unbedingt nötig ist.

Die App erfasst folgende, als personenbezogen definierte Daten: den aktuellen Standort und Fotos, jeweils mit den dazugehörigen Zeitstempeln.

3. Participants and terms

The following parties are affected by the use of the app:

Die Firma GTS Systems and Consulting GmbH ist der Ersteller der App und betreibt Cloud-Server zur Unterstützung des Datenaustauschs.

Der Vertragsparter der Firma GTS, der die Software “TransIT” einsetzt, im Folgenden Kunde genannt.

The user of the app, who is usually an employee of the customer.

Dritte, die nicht in den Vertragsbestimmungen erwähnt werden.

4. Data collected

4.1 Data collected when downloading

Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.

4.2 The current location

Es gehört zu der Grundfunktionalität der App, dass der aktuelle Standort des Smartphones erfasst und an die jeweilige TransIT-Installation des Kunden übertragen wird. Dabei werden die Standortdaten auch dann erfasst, wenn die App nicht im Vordergrund ist.

Die Übertragung erfolgt in mehreren Schritten:

Die Standortdaten werden auf dem Smartphone erfasst und an einen Cloud-Server übertragen. Bis zur Übertragung verbleiben die Daten auf dem Smartphone. Nach der Übertragung werden die Daten nach einem festgelegten Zeitraum auf dem Smartphone gelöscht. Dieser Zeitraum kann in den Einstellungen der App festgelegt werden.

Die TransIT-Installation erfragt die Standortdaten in regelmäßigen Intervallen von dem Cloud-Server, an den die Daten übertragen wurden. Nach der erfolgreichen Abfrage verbleiben die Daten maximal eine Woche auf dem Cloud-Server.

In der TransIT-Installation hat der Kunde die Hoheit über die Daten.

4.3 photos

It is an optional functionality that the user of the app can take photos. Photos taken by the app are transferred to a cloud server. After the transfer, the photos on the smartphone are deleted immediately.

The photos on this cloud server are deleted after one year.

The TransIT installation requests the photos from the cloud at regular intervals -Server. However, only generally accessible, randomized links to the stored photos are transmitted.

5. Data security

5.1 Communication channels

The transmission of the data is secured by state-of-the-art SSL encryption. The programs involved create log files for error analysis, which are deleted after a week at the latest.

Username, passwords and app-specific IDs are used for communication.

5.2 Server

All servers used are state-of-the-art and are located in Germany. Only internal employees of GTS Systems and Consulting GmbH have access to the server.

5.3 Transfer to third parties

A transfer to third parties takes place without the customer's consent only if it is legally binding, e.g. B. by a corresponding court order.

6. Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich bei Bedarf an die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktmöglichkeiten.