Logistica fieristica: evitare gli ingorghi, permettere processi di carico fluidi

NürnbergMesse nutzt neue Planungssoftware TransITfair von gts

Che si tratti di pianificazione strategica in vista di un evento, di prenotazione di lotti di tempo per l'allestimento e lo smontaggio o di analisi di ottimizzazione. La NürnbergMesse implementa tutto questo con un nuovo software basato sul web: TransITfair di gts systems and consulting di Aachen. Grazie agli algoritmi di apprendimento e all'ottimizzazione dei processi individuali, gli ingorghi sulle strade di accesso e i ritardi nell'area espositiva appartengono al passato. Il risparmio di CO2 e di costi si aggiunge positivamente.

Con circa 120 fiere nazionali e internazionali, la NürnbergMesse è una delle 15 maggiori società fieristiche del mondo.  Il suo spazio espositivo comprende 16 sale con una superficie espositiva di circa 180.000 m². Da un punto di vista logistico, l'allestimento e lo smontaggio senza problemi possono essere gestiti solo da una gestione ben ponderata. "Le capacità spaziali e temporali per le consegne così come l'allestimento e lo smontaggio sono sempre più piccole. Pertanto, avevamo bisogno di un supporto per la pianificazione e il software", spiega Dominik Fischer, Project Manager della NürnbergMesse. "Con la consulenza e gli esperti di software di gts, siamo stati in grado di affrontare tutte le esigenze logistiche. La soluzione web-based TransITfair ci aiuta a realizzare importanti ottimizzazioni operative e strategiche. Stiamo usando le nostre capacità esistenti in modo molto più efficace".

Mit TransITfair vermeidet die NürnbergMesse Engpässe innerhalb des Messegeländes sowie Rückstaus auf die Hauptzufahrtsstraßen.

Evitare i colli di bottiglia attraverso un sistema di prenotazione pre-pianificato

I vantaggi di TransITfair erano già evidenti nel progetto pilota, la "BIOGAS Convention & Trade Fair" nel novembre 2021. Il software si basa su un sistema di prenotazione in cui vengono memorizzati i profili delle fiere. Questi profili contengono una previsione del numero di trasporti previsti per tipo di veicolo e i tempi previsti per l'allestimento e lo smontaggio. La NürnbergMesse crea quindi schemi di parcheggio atipici ideali una volta nel software. Gli espositori e gli autotrasportatori prenotano poi fasce orarie fisse e stand espositivi per la consegna - e TransITfair assegna automaticamente e dinamicamente i modelli di parcheggio nella fase di prenotazione e di chiamata. In questo modo, la NürnbergMesse evita i colli di bottiglia all'interno dell'area espositiva e le code sulle principali strade di accesso.

Il fornitore viene prima indirizzato a un punto di raccolta fuori dall'area espositiva. Poi riceve l'autorizzazione a guidare verso il quartiere fieristico utilizzando i due cancelli d'ingresso principali - e questo viene fatto in tempo reale, tenendo conto di eventuali interruzioni come il blocco dei parcheggi. TransITfair memorizza i dati di ogni processo logistico. Questo permette di ottenere intuizioni su possibili ottimizzazioni da utilizzare per eventi futuri.

L'allestimento e lo smontaggio senza intoppi possono essere raggiunti logisticamente solo attraverso una gestione ben ponderata.

Prospettive: Modelli extra-pay ed espansione in diverse lingue

L'applicazione web è attualmente già disponibile in diverse lingue alla NürnbergMesse. L'espansione da sette a dieci lingue è prevista per consentire un'elaborazione conveniente per i conducenti dell'Europa dell'Est, tra gli altri. Per il futuro, gts e NürnbergMesse stanno anche progettando di stabilire i cosiddetti modelli extra-pay. Queste sono opzioni che possono essere prenotate a piacere. Le opzioni concepibili sarebbero uno spazio aggiuntivo, tempi di allestimento più lunghi e aree di parcheggio VIP gestite dall'organizzatore o eventi fieristici propri all'interno dell'area logistica. Dominik Fischer è soddisfatto della nuova offerta di servizi della NürnbergMesse: "Con i nostri servizi logistici a valore aggiunto basati su TransITfair, forniamo ai nostri espositori un supporto completo nella pianificazione e realizzazione della loro presenza ottimale in fiera". Ora che l'attività fieristica è chiaramente in ripresa, la TransITfair sarà utilizzata anche per l'EUROGUSS 2022, che avrà luogo a giugno.

Per ulteriori informazioni sul software di pianificazione TransITfair, visitate https://gts-systems.com/it/logistica-equa/.

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