Che si tratti di pianificazione strategica in vista di un evento, di prenotazione di lotti di tempo per l'allestimento e lo smontaggio o di analisi di ottimizzazione. La NürnbergMesse implementa tutto questo con un nuovo software basato sul web: TransITfair di gts systems and consulting di Aachen. Grazie agli algoritmi di apprendimento e all'ottimizzazione dei processi individuali, gli ingorghi sulle strade di accesso e i ritardi nell'area espositiva appartengono al passato. Il risparmio di CO2 e di costi si aggiunge positivamente.
Con circa 120 fiere nazionali e internazionali, la NürnbergMesse è una delle 15 maggiori società fieristiche del mondo. Il suo spazio espositivo comprende 16 sale con una superficie espositiva di circa 180.000 m². Da un punto di vista logistico, l'allestimento e lo smontaggio senza problemi possono essere gestiti solo da una gestione ben ponderata. "Le capacità spaziali e temporali per le consegne così come l'allestimento e lo smontaggio sono sempre più piccole. Pertanto, avevamo bisogno di un supporto per la pianificazione e il software", spiega Dominik Fischer, Project Manager della NürnbergMesse. "Con la consulenza e gli esperti di software di gts, siamo stati in grado di affrontare tutte le esigenze logistiche. La soluzione web-based TransITfair ci aiuta a realizzare importanti ottimizzazioni operative e strategiche. Stiamo usando le nostre capacità esistenti in modo molto più efficace".
Evitare i colli di bottiglia attraverso un sistema di prenotazione pre-pianificato
I vantaggi di TransITfair erano già evidenti nel progetto pilota, la "BIOGAS Convention & Trade Fair" nel novembre 2021. Il software si basa su un sistema di prenotazione in cui vengono memorizzati i profili delle fiere. Questi profili contengono una previsione del numero di trasporti previsti per tipo di veicolo e i tempi previsti per l'allestimento e lo smontaggio. La NürnbergMesse crea quindi schemi di parcheggio atipici ideali una volta nel software. Gli espositori e gli autotrasportatori prenotano poi fasce orarie fisse e stand espositivi per la consegna - e TransITfair assegna automaticamente e dinamicamente i modelli di parcheggio nella fase di prenotazione e di chiamata. In questo modo, la NürnbergMesse evita i colli di bottiglia all'interno dell'area espositiva e le code sulle principali strade di accesso.
Il fornitore viene prima indirizzato a un punto di raccolta fuori dall'area espositiva. Poi riceve l'autorizzazione a guidare verso il quartiere fieristico utilizzando i due cancelli d'ingresso principali - e questo viene fatto in tempo reale, tenendo conto di eventuali interruzioni come il blocco dei parcheggi. TransITfair memorizza i dati di ogni processo logistico. Questo permette di ottenere intuizioni su possibili ottimizzazioni da utilizzare per eventi futuri.
Prospettive: Modelli extra-pay ed espansione in diverse lingue
L'applicazione web è attualmente già disponibile in diverse lingue alla NürnbergMesse. L'espansione da sette a dieci lingue è prevista per consentire un'elaborazione conveniente per i conducenti dell'Europa dell'Est, tra gli altri. Per il futuro, gts e NürnbergMesse stanno anche progettando di stabilire i cosiddetti modelli extra-pay. Queste sono opzioni che possono essere prenotate a piacere. Le opzioni concepibili sarebbero uno spazio aggiuntivo, tempi di allestimento più lunghi e aree di parcheggio VIP gestite dall'organizzatore o eventi fieristici propri all'interno dell'area logistica. Dominik Fischer è soddisfatto della nuova offerta di servizi della NürnbergMesse: "Con i nostri servizi logistici a valore aggiunto basati su TransITfair, forniamo ai nostri espositori un supporto completo nella pianificazione e realizzazione della loro presenza ottimale in fiera". Ora che l'attività fieristica è chiaramente in ripresa, la TransITfair sarà utilizzata anche per l'EUROGUSS 2022, che avrà luogo a giugno.
Per ulteriori informazioni sul software di pianificazione TransITfair, visitate https://gts-systems.com/it/logistica-equa/.
