Temperaturabweichungen beim Transport von Laborproben können die Aussagekraft von Laborergebnissen beeinträchtigen. Mit Live-Temperaturtracking lassen sich kritische Entwicklungen bereits während der Fahrt erkennen. Das ermöglicht frühzeitige Reaktionen und vereinfacht gleichzeitig die Dokumentation.
Das Problem: Temperaturabweichungen werden zu spät erkannt.
Ob Blutproben, Gewebeproben oder mikrobiologisches Material: Feste Temperaturvorgaben für den Probentransport gibt es kaum. Rili-BÄK und DIN EN ISO 15189 verlangen lediglich, dass Labore die Transportbedingungen selbst festlegen und ihre Einhaltung prüfen. Wie das geschieht, bleibt offen, und so beschränken sich viele Labore auf das Mindestmaß: messen und dokumentieren. Formal reicht das. Doch eine Messung, die erst nach der Tour ausgewertet wird, ändert nichts mehr am Zustand der Probe.
Bei der klassischen Temperaturaufzeichnung laufen Datenlogger getrennt von der Tourplanung mit und werden erst nach Abschluss der Tour ausgelesen. Eine Abweichung ist dann zwar dokumentiert, doch während des Transports konnte niemand mehr reagieren. Welche Tour, welche Einsender und welche Proben betroffen waren, muss im Labor anschließend mühsam von Hand ermittelt werden.
Live-Temperaturtracking geht einen Schritt weiter: Es macht Temperaturabweichungen bereits während der laufenden Tour sichtbar.
So funktioniert das Temperaturtracking mit TransIT.
Mit TransIT wird die Temperaturüberwachung direkt in die bestehenden Abläufe der Probenlogistik integriert.
Zertifizierte Temperatursensoren erfassen kontinuierlich die Temperatur innerhalb der Transportbehälter. Über Bluetooth übertragen sie ihre Messwerte automatisch an die Fahrer-App TransIT Mobile+. Diese leitet die Daten live an das Tourenplanungssystem TransIT weiter.
Da die Übertragung über die bestehende Fahrer-App erfolgt, sind weder eine zusätzliche App noch eine separate Übertragungsinfrastruktur erforderlich.
Rechtzeitig informiert, gezielt reagieren.
Werden definierte Temperaturgrenzen überschritten, stehen die Informationen direkt den zuständigen Beteiligten zur Verfügung:
- Fahrer: Erhält eine Push-Benachrichtigung über TransIT Mobile+ und kann reagieren, beispielsweise durch den Einsatz eines Reserve-Kühlakkus.
- Fahrdienst: Erkennt betroffene Touren und Aufträge direkt in TransIT und kann entsprechende Maßnahmen einleiten.
- Labor: Sieht bereits vor Ankunft der Proben im Ankunftsmonitor, ob während des Transports Temperaturabweichungen aufgetreten sind.
Damit können kritische Entwicklungen frühzeitig erkannt und mögliche Maßnahmen abgestimmt werden.
Temperaturdaten automatisch dem richtigen Transport zuordnen.
Ein wesentlicher Vorteil der integrierten Lösung ist die automatische Verknüpfung von Temperatur- und Transportdaten.
Jede Messung wird dem entsprechenden Transportauftrag, Transportbehälter und Messgerät zugeordnet, über die gesamte Tour und auch über Fahrerwechsel hinweg. Dadurch lässt sich lückenlos nachvollziehen, welche Proben wie lange von Temperaturabweichungen betroffen waren.
Ein nachträglicher manueller Abgleich unterschiedlicher Datenquellen entfällt. Dokumentiert ist automatisch jeder Transport. Manuell wäre das gar nicht zu leisten, dort bleibt es meist bei Stichproben.
Dokumentation und Auswertung auf Knopfdruck.
Für das Qualitätsmanagement stehen die erfassten Daten auch nach dem Transport zur Verfügung.
TransIT ermöglicht die Auswertung von Temperaturverläufen, Grenzwertüberschreitungen sowie Dauer und Ausmaß einer Abweichung. Auch Be- und Entladezeitpunkte können dabei berücksichtigt werden.
So lassen sich betroffene Transporte gezielt identifizieren und die Temperaturbedingungen nachvollziehbar dokumentieren.
Fazit: Mehr als die Pflicht.
Temperaturtracking ist mehr als das reine Erfassen von Messwerten. Messen und dokumentieren ist Pflicht. Für die Qualität entscheidend ist, dass Abweichungen rechtzeitig erkannt, den betroffenen Transporten zugeordnet und nachvollziehbar ausgewertet werden können.
Mit der Integration von Temperatursensoren, TransIT Mobile+ und TransIT wird die Temperaturüberwachung so zum Bestandteil der laufenden Probenlogistik.
Das Ergebnis: Mehr Transparenz, weniger manueller Aufwand und bessere Handlungsmöglichkeiten bei kritischen Temperaturentwicklungen.
Live-Temperaturtracking mit TransIT kennenlernen.
Sie möchten wissen, wie sich die Temperaturüberwachung in Ihre bestehenden Transportprozesse integrieren lässt?
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr über das TransIT Temperaturtracking.
