Vecchie carte d'identità, estratti conto, supporti di memorizzazione, dati dei clienti e schedari non hanno posto nel dominio pubblico. Per questo ci sono specialisti come la documentus GmbH di Hannover, che distruggono o archiviano file sensibili e supporti dati di aziende, autorità e privati. Le numerose telecamere, i controlli d'accesso e i sistemi a doppia porta nei locali dell'azienda lo dimostrano chiaramente: qui c'è il massimo livello di sicurezza! L'azienda ha 10 veicoli in uso per il trasporto. A bordo: Contenitori di sicurezza appositamente sigillati con file, supporti di memorizzazione e merci, che saranno distrutti o archiviati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati.
Materia classificata!
Ma come fanno queste "questioni classificate" ad arrivare dal punto A al punto B nel modo più breve e sicuro? Per fare questo, documentus GmbH Hannover utilizza dal 2013 il software di pianificazione dei percorsi di TransIT, perché ogni deviazione può essere un rischio per la sicurezza. Quindi non sono ammesse fermate inaspettate. Per questo è necessaria una pianificazione professionale del percorso, che implementa nel sistema tutte queste caratteristiche speciali rilevanti per la sicurezza.
Rispetto ad altre aziende documentus ottimizza i tour individualmente con TransIT ogni giorno. In questo modo la sicurezza aumenta e si tiene conto degli orari di lavoro dei singoli clienti. Questo non è un compito facile a causa della considerazione di migliaia di luoghi di servizio con diversi orari di apertura. Soprattutto se si deve tenere conto della capacità dei veicoli, che cambia continuamente, perché i container devono essere caricati e scaricati in ogni luogo di servizio.
So funktioniert's
La gestione e la pianificazione dei percorsi viene trasferita a TransIT tramite l'interfaccia dell'azienda. TransIT "decide" interamente il percorso, cioè quale veicolo deve guidare e dove. I percorsi e gli ordini vengono poi trasmessi tramite l'apposita interfaccia al sistema telematico del veicolo. Al contrario, i dati effettivi sullo stato del percorso vanno alla sala di controllo centrale. Sulla base delle informazioni ricevute qui, i responsabili delle spedizioni hanno la certezza che i loro autisti, veicoli e documenti sono al sicuro sulla loro strada. Inoltre, il controlling lavora con i dati e può identificare i potenziali per l'ottimizzazione del percorso.
Il risultato
- Logistica ottimizzata
- Implementazione di specifiche rilevanti per la sicurezza
- Visualizzazione dei potenziali di ottimizzazione
