Le variazioni di temperatura durante il trasporto dei campioni di laboratorio possono compromettere l'affidabilità dei risultati analitici. Grazie al monitoraggio in tempo reale della temperatura, è possibile individuare eventuali anomalie già durante il trasporto. Ciò consente di intervenire tempestivamente e, al contempo, semplifica la documentazione.
Il problema: le variazioni di temperatura vengono rilevate troppo tardi.
Che si tratti di campioni di sangue, campioni di tessuto o materiale microbiologico, non esistono praticamente requisiti fissi in materia di temperatura per il trasporto dei campioni. Le norme Rili-BÄK e DIN EN ISO 15189 richiedono semplicemente che i laboratori stabiliscano autonomamente le condizioni di trasporto e ne verifichino il rispetto. Le modalità di attuazione rimangono aperte e, di conseguenza, molti laboratori si limitano al minimo indispensabile: misurare e documentare. Formalmente, ciò è sufficiente. Tuttavia, una misurazione che viene valutata solo al termine del trasporto non modifica più lo stato del campione.
Nella registrazione classica della temperatura, i data logger funzionano indipendentemente dalla pianificazione del percorso e vengono letti solo al termine dello stesso. In questo modo, sebbene qualsiasi anomalia venga documentata, durante il trasporto nessuno ha più la possibilità di intervenire. È quindi necessario determinare successivamente in laboratorio, con un laborioso lavoro manuale, quali percorsi, quali mittenti e quali campioni siano stati interessati.
Il monitoraggio in tempo reale della temperatura fa un ulteriore passo avanti: rende visibili le variazioni di temperatura già durante il percorso.
Ecco come funziona il monitoraggio della temperatura con TransIT.
Con TransIT, il monitoraggio della temperatura viene integrato direttamente nei processi esistenti della logistica dei campioni.
Sensori di temperatura certificati rilevano continuamente la temperatura all’interno dei contenitori di trasporto. Tramite Bluetooth, trasmettono automaticamente i valori misurati all’app per autisti TransIT Mobile+. Quest’ultima inoltra i dati in tempo reale al sistema di pianificazione dei percorsi TransIT.
Poiché la trasmissione avviene tramite l'app per i conducenti già esistente, non sono necessarie né un'app aggiuntiva né un'infrastruttura di trasmissione separata.
Essere informati per tempo, reagire in modo mirato.
Se vengono superati i limiti di temperatura definiti, le informazioni vengono messe immediatamente a disposizione dei soggetti competenti:
- Autista: riceve una notifica push tramite TransIT Mobile+ e può intervenire, ad esempio utilizzando una batteria di riserva.
- Servizio di trasporto: individua i percorsi e gli incarichi interessati direttamente in TransIT e può avviare le misure del caso.
- Laboratorio: verifica sul monitor di arrivo, ancora prima che i campioni giungano a destinazione, se durante il trasporto si sono verificate variazioni di temperatura.
Ciò consente di individuare tempestivamente gli sviluppi critici e di concordare le eventuali misure da adottare.
Assegnare automaticamente i dati relativi alla temperatura al trasporto corretto.
Uno dei principali vantaggi della soluzione integrata è il collegamento automatico dei dati relativi alla temperatura e al trasporto.
Ogni misurazione viene associata al relativo ordine di trasporto, al contenitore di trasporto e allo strumento di misurazione, per l’intero percorso e anche in caso di cambio di autista. In questo modo è possibile tracciare senza lacune quali campioni siano stati soggetti a scostamenti di temperatura e per quanto tempo.
Non è più necessario effettuare una verifica manuale a posteriori delle diverse fonti di dati. Ogni trasporto viene documentato automaticamente. Manualmente sarebbe impossibile farlo; in questi casi ci si limita solitamente a controlli a campione.
Documentazione e analisi con un semplice clic.
Ai fini della gestione della qualità, i dati registrati rimangono disponibili anche dopo il trasporto.
TransIT consente di analizzare l'andamento della temperatura, i superamenti dei valori limite, nonché la durata e l'entità di una deviazione. È inoltre possibile tenere conto dei tempi di carico e scarico.
In questo modo è possibile identificare in modo mirato i trasporti interessati e documentare in modo tracciabile le condizioni di temperatura.
Conclusione: ben oltre il dovere.
Il monitoraggio della temperatura va oltre la semplice registrazione dei valori misurati. La misurazione e la documentazione sono obbligatorie. Per garantire la qualità è fondamentale che le anomalie vengano individuate tempestivamente, associate alle spedizioni interessate e analizzate in modo tracciabile.
Grazie all’integrazione dei sensori di temperatura, di TransIT Mobile+ e di TransIT, il monitoraggio della temperatura diventa così parte integrante della logistica corrente dei campioni.
Il risultato: maggiore trasparenza, minore carico di lavoro manuale e maggiori possibilità di intervento in caso di andamenti critici della temperatura.
Scopri il monitoraggio in tempo reale della temperatura con TransIT.
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