Al momento della prenotazione degli slot, l'utente
(ad esempio un espositore, un costruttore di stand o uno specialista di logistica fieristica) inserisce gli stand fieristici da servire e l'orario desiderato. Il sistema suggerisce le date adatte (slot) in base all'utilizzo della capacità dei piazzali di carico, dei cancelli e di qualsiasi altro collo di bottiglia del traffico. Questo assicura che non ci sia una congestione della fiera e dell'infrastruttura del traffico in qualsiasi momento.